ПУБЛІЧНА ОФЕРТА (ПОПЕРЕДНІЙ ДОГОВІР)
на надання послуг та консультацій у сфері публічних закупівель
Визначення та терміни
Терміни, які вживаються в цьому документі, якщо не надано іншого визначення в договорі, який укладається на умовах цього документу або інших договірних зобов’язань, які ґрунтуються на принципах, визначених даним документом, застосовуються в розумінні, як це передбачено даною публічною офертою (далі – Оферта).
Виконавець – товариство з обмеженою відповідальністю «БАУКРОН» (код за ЄДРПОУ – 41464534), в особі директора Чарторижського Ярослава Михайловича або іншого законного представника.
ЕДО-платформа (платформа електронного документообігу) - це хмарний або програмний сервіс для створення, підписання, обміну та зберігання юридично значущих документів у цифровому форматі (договори, акти, рахунки, листи, довідки т.ін.). Вона замінює паперовий обіг, забезпечуючи швидку взаємодію з контрагентами та державними органами за допомогою ЕЦП, УЕП або КЕП.
Електронний документ - документ, створений, переданий, збережений і перетворений електронними та/або програмними засобами у візуальну форму, придатний для сприймання його змісту людиною, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа, які ним передбачено. До поняття "електронний документ" відноситься поняття "документ", на умовах визначених у тендерній документації, в тому числі такий, який містить інформацію про назву(и) сторони(ін), які мають пряме відношення до створення документу, інформацію про ПІП відповідальних осіб та інформацію про електронний(і) підпис(и) особи(іб), якою(ими) накладено/завірено такий документ. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".
Замовник – юридична або фізична особа-підприємець, уповноважена діяти від імені державного, комунального або іншого публічного замовника (державного / комунального підприємства, установи, органу місцевого самоврядування тощо), яка звертається до Виконавця з заявкою на надання консультаційних та/або супровідних послуг у сфері публічних закупівель і яка укладає з Виконавцем попередній договір Сторін (публічну оферту) шляхом акцепту в порядку, передбаченому цією Офертою.
Замовник відповідає наступним ознакам:
- -виявляє бажання в отриманні послуг, яке проявляється через подання заявки;
- -діє через відповідальну (уповноважену особу, яка має відповідні повноваження та зацікавлення в отриманні результату роботи виконавця);
- -надає Виконавцю необхідні для виконання послуг документи, інформацію та доступ до ресурсів, необхідних для виконання своїх зобов’язань Виконавцем;
- -зобов’язаний своєчасно і в повному обсязі здійснювати оплату послуг відповідно до умов цієї Оферти.
Інформація з обмеженим доступом — інформація, доступ до якої має лише обмежене коло осіб і оприлюднення якої заборонено розпорядником інформації відповідно до вимог чинного законодавства України. Обмеження доступу до інформації може бути здійснено в інтересах національної безпеки або охорони законних прав фізичних та юридичних осіб, в тому числі осіб, зацікавлених у нерозголошенні такої інформації або документів за власними інтересами.
Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована (згідно до статті 2 Закону України «Про персональні дані»).
Посадова особа Замовника – працівник, який має трудові відносини із Замовником та наділений організаційно-розпорядчими обов'язками (наявність яких є характерним для поняття "посадова особа"). Організаційно-розпорядчими є обов'язки по здійсненню керівництва галуззю промисловості, трудовим колективом, ділянкою роботи, виробничою діяльністю окремих працівників на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності. Такі функції виконують, зокрема, керівники підприємств, інших установ і організацій, їх заступники, керівники структурних підрозділів (директори, члени наглядової ради, начальники або завідуючі цехів, лабораторіями, кафедрами, відділів, секторів), їх заступники, члени наглядової ради (у разі її утворення), члени виконавчого органу та інших органів управління підприємства, особи, які керують ділянками робіт (майстри, виконроби, бригадири, менеджери, головні бухгалтери тощо). При цьому, посадова особа наділена певним обсягом повноважень і в їх межах має право вчиняти дії, що породжують, змінюють або припиняють конкретні правовідносини (наприклад, право підпису розпорядчих документів, право прийняття та звільнення працівників, застосування дисциплінарних чи адміністративних стягнень, підписання фінансових документів, чи документів, які мають відношення до господарської діяльності підприємства, тощо).
Представник замовника - фізична особа або декілька осіб, яка(і) займають відповідну(і) посаду(и) у Замовника та здійснює заходи пов’язані із виконанням умов Оферти в інтересах Замовника.
Представник замовника відповідає наступним ознакам:
- -має право здійснювати акцепт на укладення попереднього договору (публічної оферти), погоджувати умови надання послуг, подавати заявку на отримання послуг від Виконавця, або підписувати акти приймання-передачі результатів, або надавати документи й інформацію, які необхідні Виконавцю для виконання зобов’язань. Повноваження мають бути підтверджені відповідними внутрішніми документами Замовника або дорученням/довіреністю;
- -не має права вимагати від Виконавця дій, що суперечать законодавству або етичним/антикорупційним вимогам законодавства;
- -несе відповідальність перед Виконавцем за надання неправдивих, неповних або несвоєчасних відомостей, а також за неправомірні відмови від оплати в порядку, передбаченому цією Офертою.
Сторони - для цілей цього договору під Сторонами розуміють Виконавця та Замовника, який своїми конклюдентними діями на виконання умов цієї Оферти, надав згоду та здійснив акцепт запропонованої Оферти.
Форс‑мажор — обставини непереборної сили, що виникли незалежно від волі Сторін (війна, бойові дії, загроза безпеці, епідемія/пандемія, державні заборони/обмеження, кібератаки, відключення електроенергії або мережі електронного документообігу тощо), які не могли бути відомі жодній із Сторін до моменту отримання відповідної заявки Виконавцем від Замовника.
Загальні положення
1.1. Ця Оферта є юридичною пропозицією товариства з обмеженою відповідальністю «БАУКРОН» (далі – Виконавець) укласти попередній договір Сторін у вигляді Оферти з будь-яким Замовником на умовах, викладених цією Офертою.
1.2. Предметом Оферти є надання консультаційних та/або супровідних послуг у сфері публічних закупівель, включаючи підготовку документів, правовий супровід, представництво інтересів Замовника у відповідних органах (далі – Послуги), публікації інформації та документів в електронній системі публічних закупівель або на інших загальнодоступних ресурсах, на умовах що визначені чинним законодавством України у межах та на умовах, визначених цією Офертою.
1.3. Відповідно до статей 205, 634, 638-642 Цивільного кодексу України, в разі прийняття викладених в Оферті умов, шляхом вчинення конклюдентних дій щодо виконання умов Оферти, фізична особа, фізична особа-підприємець або юридична особа, яка провадить акцепт цієї Оферти, стає користувачем (акцепт Оферти рівнозначний укладенню договору Сторін на умовах, викладених в Оферті).
1.4. Замовник або представник замовника, яка(ий) провадить акцепт цієї Оферти підтверджує факт, що вона не входить до переліку осіб, щодо яких існують обмеження діяльності на території України та не є особами стосовно яких застосовані спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи відповідно до Закону України «Про санкції», не є резидентом Російської Федерації та Республіки Беларусь, кінцеві бенефіціарні власники та власники істотної участі (за наявності) юридичної особи не є резидентами Російської Федерації або Республіки Беларусь, учасники юридичної особи (юридичні або фізичні особи) не мають місцезнаходження (не зареєстровані/постійно не проживають) в Російській Федерації або в Республіці Беларусь.
Порядок акцепту
2.1. Акцептом Оферти вважається фактичне надання заявки від уповноваженого представника Замовника у порядку, визначеному розділом 3 цієї Оферти.
2.2. Моментом укладення попереднього договору (набрання правових наслідків цієї Оферти) є момент отримання Виконавцем від Замовника коректної заявки (акцепт-заяви) із необхідними реквізитами та підтвердженнями уповноваження особи, яка подає заявку.
2.3. Виконавець вправі відмовити в акцепті у разі відсутності повних даних, сумнівів щодо повноважень представника Замовника або на підставах, передбачених законодавством, або з інших причин, в тому числі без пояснення таких причин.
Порядок оформлення замовлення (заявки)
3.1. Заявка від Замовника може бути подана одним із наступних способів:
- -електронною поштою на адресу: info@baukron.com;
- -усно шляхом телефонної консультації із подальшим підтвердженням в електронній формі (e-mail, через популярні месенджери) протягом 5 робочих годин;
- -іншим узгодженим сторонами способом електронного документообігу.
3.2. Заявка повинна містити: найменування Замовника, особу-ініціатора, контактні дані, опис предмета замовлення, терміни, наявні документи або інші відомості, необхідні для надання Послуги.
3.3. Усі подані електронні повідомлення, у т.ч. отримані усні консультації з подальшим підтвердженням, вважаються юридично значимими для цілей акцепту за умови, що містять необхідні дані, що є значимими для виконання своїх зобов’язань Виконавцем, реквізити та/або або підтвердження повноважень.
Вартість послуг та умови оплати
4.1. Загальна вартість послуг визначається за результатом наданих Виконавцю послуг Замовнику, та розраховується шляхом калькуляційних розрахунків за цінами, що визначені у додатку 1 до цієї Оферти.
4.2. Оплата Послуг Виконавця, з метою подальшого виконання своїх зобов’язань Сторонами згідно до Оферти, здійснюється згідно укладеного між Сторонами договору про закупівлю інформаційних послуг, виставленого рахунку та акта прийому-передачі наданих інформаційних послуг.
4.3. Строк формування договору за результатом наданих послуг може здійснюватись у строк, що не перевищує 3 років, з дня закінчення надання послуг Виконавцем.
4.4. Умови та обов’язок оплати згідно до Оферти є обов’язковими для Замовника та уточнюються на умовах, що викладаються у договорі про закупівлю інформаційних послуг (визначений зразком договору у додатку 2 до Оферти).
4.5. Строк оплати послуг визначається у договорі про закупівлю інформаційних послуг (визначений зразком договору у додатку 2 до Оферти).
Умови виконання зобов’язань Виконавцем
5.1. Виконавець надає Послуги власними силами або за участю співвиконавців (за узгодженням із Замовником), за наявності необхідних ресурсів, професійних знань, досвіду та кваліфікації.
5.2. Виконавець зобов’язується виконувати Послуги сумлінно, відповідно до законодавства України, професійних стандартів та умов цієї Оферти.
5.3. Виконавець не гарантує безумовного настання юридичного результату (наприклад — конкретного рішення уповноважених органів), крім випадків, коли сторонами письмово узгоджено інше та визначено обов’язкові для настання результату критерії окремими договорами, які будуть забезпечувати в повній мірі визначену цією Офертою мету.
5.4. Виконавець самостійно приймає рішення про необхідність інформування Замовника про обставини, що можуть вплинути на виконання Послуг, та запитувати додаткові документи або інформацію за потреби в осіб, які мають пряме або опосередковане відношення до бажаного результату послуг, які надаються Виконавцем.
Права та обов’язки сторін
5.1. Обов’язки Виконавця:
- -надавати Послуги відповідно до опису, зазначеному в заявці і цієї Оферти;
- -дотримуватись конфіденційності та вимог щодо обробки персональних даних;
- -повідомляти Замовника про ризики, пов’язані з процедурою закупівель;
- -вести електронний документообіг (у разі, якщо така потреба висунута Замовником у вигляді окремої заяви в довільній формі) та надавати Замовнику звіти, акти виконаних робіт (за вимогою) за результатом наданих послуг або в проміжному періоді.
5.2. Права Виконавця:
- -вимагати оплату за надані Послуги у встановленому порядку;
- -вимагати від Замовника надання документів та повноважень, необхідних для виконання Послуг;
- -у разі несплати або відмови від оплати — захищати свої інтереси у судовому порядку та іншими законними засобами;
- -залучати субпідрядників за умови дотримання Виконавцем зобов’язань щодо конфіденційності та якості;
- -зберігати, знеособлювати, коригувати, знищувати, адаптувати під власні потреби виробничого процесу Персональні данні Замовника;
- -має право представляти інтереси замовника в державних, судових та правоохоронних органах, установах та організаціях, які мають пряме або опосередковане відношення до справ та/або інтересів Замовника.
5.3. Обов’язки Замовника:
- -надавати повну і правдиву інформацію, необхідну для надання Послуг;
- -забезпечувати доступ до документів, контактів та ресурсів, які потрібні Виконавцю;
- -здійснювати оплату згідно з умовами цієї Оферти;
- -оперативно інформувати виконавця про всі обставини, що можуть вплинути на виконання Послуг, і запитувати додаткові документи/повноваження за потреби.
5.4. Права Замовника:
- -отримувати Послуги відповідно до умов цієї Оферти;
- -контролювати хід виконання послуг та вимагати звіти;
- -у разі невиконання зобов’язань Виконавцем – вимагати відшкодування збитків у порядку, передбаченому цією Офертою та законодавством.
- -при поданні заявки Представник замовника зазначає свої повні ПІБ, посаду, контактні дані та надає документальне підтвердження повноважень за першою вимогою Виконавця;
- -зобов’язаний своєчасно надавати достовірну та повну інформацію або документи, координувати дії відповідальних осіб Замовника, забезпечувати доступ до необхідних ресурсів, своєчасно погоджувати рішення та підписувати документи в межах наданих повноважень.
5.5. Сторони можуть припинити виконання своїх зобов’язань за взаємною письмовою згодою та за відсутності будь-яких претензій щодо фінансових зобов’язань. Дата припинення зобов’язання за цією Оферто вважається дата підписання згоди про припинення зобов’язань за Офертою обома Сторонами.
5.6. Припинення виконання зобов’язань цієї Оферти не звільняє Сторони від обов’язків щодо взаємного врегулювання розрахунків та відшкодування збитків, що виникли до дати припинення.
5.7. Положення, що за своєю природою мають продовжувати дію після припинення (конфіденційність, обробка персональних даних, відповідальність, порядок вирішення спорів), зберігають чинність протягом 15 років, та можуть бути продовжені або знеособлені за рішенням Сторони, яка є їх обробником (не володільцем).
5.8. Виконавець має право в односторонньому порядку припинити виконання свої зобов’язань цієї Оферти та/або призупинити виконання послуг, повідомивши Замовника письмово не менше ніж за 5 (п’ять) робочих днів (або інший строк на вибір Виконавця), якщо:
5.8.1. Замовник систематично (два й більше випадків протягом 180 календарних днів) надає неповну або недостовірну інформацію, що унеможливлює належне виконання послуг;
5.8.2. Замовник не сплатив належні суми (аванс/проміжні платежі/винагорода за результатом) у встановлені строки - Виконавець має право призупинити роботу негайно та припинити виконання своїх зобов’язань за Офертою у разі несплати протягом 10 (десяти) робочих днів після письмового вимоги про оплату;
5.8.3. Замовник відмовляється надавати необхідні повноваження або документи, які Виконавець вважає обов’язковими для виконання послуг;
5.8.4. Замовник вчиняє дії, що ставлять під загрозу дотримання антикорупційного або іншого обов’язкового законодавства, або вимагає від Виконавця дій, що суперечать вимогам чинного законодавства.